Protéger l'ouverture par un mot de passe
Un ordinateur partagé en famille, ou confié à un dépanneur ? CAP Polaris peut vous demander un mot de passe à chaque ouverture. Voici comment l'activer, garder votre code de secours, et rouvrir l'application même en cas d'oubli.
Ce mot de passe est facultatif : tant que vous ne l'activez pas, CAP Polaris s'ouvre directement. Une fois activé, il est demandé à chaque ouverture, et personne n'entre dans vos comptes sans lui. L'écran dit aussi franchement ce qu'il ne fait pas : il ne chiffre pas votre fichier de données. Quelqu'un qui copie ce fichier et l'ouvre avec un autre outil peut le lire. Pour protéger vraiment vos comptes, le plus sûr reste de donner à chacun sa propre session Windows.
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Choisissez votre mot de passe
Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Paramètres, puis sur l'onglet Mot de passe, dans le groupe Système. Le cadre Mot de passe à l'ouverture porte le badge Désactivé et deux encarts, Ce qu'il fait et Ce qu'il ne fait pas. Cliquez sur Activer le mot de passe.
Tapez votre mot de passe dans Mot de passe, puis une seconde fois dans Une seconde fois. L'œil au bout de chaque champ affiche ce que vous tapez. Dessous, la ligne Au moins 4 caractères · les deux saisies concordent reste rouge tant que la règle n'est pas remplie, puis passe au vert : le bouton Continuer devient alors cliquable.
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Notez votre code de secours
L'écran suivant affiche Ton code de secours : seize caractères en quatre groupes, de la forme XXXX-XXXX-XXXX-XXXX. C'est lui qui vous rouvrira l'application si vous oubliez votre mot de passe. Notez-le sur papier et rangez-le loin de l'ordinateur. Le bouton Copier le code le copie aussi, si besoin.
Cochez ensuite J'ai noté mon code de secours, puis cliquez sur Activer le mot de passe. Le message Mot de passe activé. s'affiche un instant. Inutile de le retaper tout de suite : il vous sera demandé à la prochaine ouverture.
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Ouvrez l'application avec votre mot de passe
À chaque lancement, un ciel étoilé s'affiche avec, au centre, la carte Bon retour. Tapez votre mot de passe dans le champ Mot de passe, puis cliquez sur Ouvrir CAP Polaris. S'il est faux, la carte tremble et vous invite à vérifier les majuscules. S'il est bon, Cap retrouvé. s'affiche et vos comptes s'ouvrent.
Tant que cet écran reste fermé, rien ne tourne dans l'application, pas même l'enregistrement automatique des échéances arrivées à terme. La croix ferme l'application comme d'habitude.
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En cas d'oubli, utilisez votre code de secours
Sur la carte Bon retour, cliquez sur Mot de passe oublié ?. Tapez ou collez votre code dans le champ Code de secours : les tirets se placent tout seuls. Cliquez sur Déverrouiller avec ce code, choisissez un nouveau mot de passe, puis notez le nouveau code de secours qui vous est donné : l'ancien ne servira plus. Cochez la case et cliquez sur Enregistrer et ouvrir. Rien n'est enregistré avant ce dernier clic : si vous fermez en route, l'ancien mot de passe et l'ancien code restent valables.
Plus de code de secours non plus ? Cliquez sur Je n'ai plus mon code. L'écran Demander un déblocage affiche votre code de demande et un bouton Copier. Envoyez ce code à contact@cap-polaris.com : un clic sur l'adresse ouvre un mail prêt à partir. Le support vous répond par un code de déblocage, à coller dans le champ Colle ici le code reçu, puis cliquez sur Débloquer. Il débloque votre fichier sans rien voir de vos comptes. En attendant sa réponse, vous pouvez fermer l'application : votre code de demande reste le même tant qu'il n'a pas servi. Vous choisissez ensuite un nouveau mot de passe et un nouveau code, comme ci-dessus.
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Changez, renouvelez ou désactivez
Une fois le mot de passe activé, l'onglet Mot de passe affiche le badge Activé et trois gestes. Chacun commence par vous demander votre Mot de passe actuel :
- Changer : choisissez un nouveau mot de passe, puis cliquez sur Enregistrer.
- Créer un nouveau code : utile si vous avez égaré votre papier. Le nouveau code est validé par Remplacer l'ancien code, et l'ancien cesse alors de fonctionner. Si vous annulez en route, l'ancien reste en service.
- Désactiver le mot de passe : CAP Polaris s'ouvre de nouveau sans rien demander.
Le mot de passe voyage avec vos données. Il est rangé dans votre fichier de données, pas dans l'ordinateur : il vous suit d'un ordinateur à l'autre, et toute personne qui partage votre dossier de données devra le connaître. Il est aussi redemandé quand une autre base s'ouvre, par exemple en changeant de dossier de données. Enfin, une sauvegarde restaurée ramène le mot de passe et le code de secours qu'elle contenait.