Ajouter sa carte à débit différé dans CAP Polaris

Dans CAP Polaris, la carte est un compte de plus, rattaché au compte courant qui la règle : même titulaire, même banque. Ses achats se saisissent dans son propre registre, à leur date. Chaque relevé de la carte se règle par un virement du compte courant vers la carte, daté du jour de débit, que l'application calcule et tient à jour seule. Vous n'avez jamais à saisir ce virement. Résultat : l'argent quitte votre compte courant le jour du débit, comme à la banque, et vos statistiques comptent chaque achat à sa date, sans compter le virement une seconde fois.

1. Ouvrez la fenêtre d'ajout

   Sur l'écran Comptes & opérations, repérez la tuile de votre compte courant. En bas de la tuile, à gauche du bouton Ouvrir, cliquez sur le petit + : au survol, il affiche Ajouter une carte à débit différé.

   Le même + se trouve sur le bandeau de votre compte favori, à gauche de Ouvrir le registre, et dans Paramètres, onglet Comptes, parmi les icônes de la carte du compte. La fiche du compte propose aussi, tout en bas, le bouton Ajouter une carte à débit différé. Ces portes n'existent que sur un compte courant actif.

2. Renseignez votre carte

   La fenêtre Ajouter une carte à débit différé s'ouvre. Gardez un relevé de votre carte sous la main :

   • Nom de la carte : obligatoire, par exemple « CB différée »,
   • Jour d'arrêté et Jour de débit : obligatoires, à choisir dans les listes, de 1 à 30 ou 31 (fin de mois). Un jour absent du mois, comme le 31 en avril, vaut le dernier jour du mois,
   • Mois du débit : n'apparaît que si le jour de débit vient après le jour d'arrêté. Choisissez Le mois de l'arrêté (proposé d'office) ou Le mois suivant, selon ce que montre votre relevé. Si le débit tombe avant le jour d'arrêté, ou le même jour, il a toujours lieu le mois suivant.

   Sous les champs, une phrase résume : Premier relevé : du … au …, débité le … sur …. Comparez-la à un relevé de votre banque, puis cliquez sur Ajouter la carte.

3. Saisissez vos achats dans le registre de la carte

   La carte n'a pas de tuile à elle : elle apparaît en bande, juste sous la tuile de son compte courant. À droite, Débit du JJ/MM annonce la date du prochain prélèvement, avec son montant au-dessous. Cliquez sur la bande pour ouvrir le registre de la carte.

   Saisissez chaque achat en débit, à la date où vous l'avez fait. Un avoir ou un remboursement se saisit en crédit. Chaque ligne rejoint le relevé de sa date. Les retraits d'espèces, eux, se saisissent sur le compte courant quand votre banque les débite tout de suite, comme c'est souvent le cas : votre relevé vous le dit.

4. Lisez le virement de chaque relevé

   Dans le registre de la carte comme dans celui du compte courant, chaque relevé a sa ligne de virement : la pastille Calcul automatique dans la colonne Catégorie, et Relevé du JJ/MM · N opérations à côté. Son montant est le total des achats du relevé et se met à jour à chaque saisie. Tant que le relevé est vide, il reste à 0,00, en gris pâle.

   Ce virement ne se supprime pas, ne se duplique pas, ne s'ajoute pas à l'échéancier et son sens ne se change pas : ces choix sont grisés, la raison s'affiche au survol. Son montant non plus ne se saisit pas : pour le changer, corrigez les achats. Son pointage reste libre dans la colonne R, et ses dates se corrigent (voir plus bas).

5. Changez les jours si votre banque les change

   Faites un clic droit sur la bande de la carte et choisissez Modifier. La fiche reprend Jour d'arrêté, Jour de débit et, s'il y a lieu, Mois du débit. Le relevé en cours garde ses dates : les nouveaux jours s'appliquent à partir du relevé suivant. Si le nouveau calendrier n'est pas possible, rien n'est enregistré et un message vous dit pourquoi.