Archiver des écritures dans CAP Polaris
Au fil des années, votre registre s'allonge. L'archivage range votre vieil historique pour retrouver un registre net — sans rien supprimer, et toujours réversible.
Après plusieurs années d'écritures, faire défiler des milliers d'anciennes lignes devient pénible. Archiver, c'est replier les opérations antérieures à une date : elles sortent de vos registres, mais restent bien là. Rien n'est supprimé, aucun solde ne bouge, et vous pouvez tout réafficher quand vous voulez.
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Ouvrez le réglage d'archivage
Allez dans Paramètres, puis l'onglet Comptes. En haut, un bandeau Archivage global de l'historique permet de tout traiter d'un coup ; plus bas, chaque compte porte une petite icône d'archive pour n'archiver que lui.
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Choisissez ce que vous archivez
Deux façons de faire, au choix :
- Tous les comptes à la fois — dans le bandeau, renseignez le champ Archiver tout l'historique avant le (une date), puis cliquez sur Archiver tous les comptes.
- Un seul compte — cliquez sur l'icône d'archive de sa carte. Une fenêtre Archiver l'historique s'ouvre, avec le champ Archiver les opérations avant le.
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Vérifiez l'aperçu, puis validez
La fenêtre vous annonce d'avance combien de lignes seront rangées et combien resteront affichées au registre. Cliquez sur Archiver : les anciennes opérations disparaissent des registres, votre vue s'allège aussitôt.
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Faites machine arrière si besoin
Rien n'est définitif. Pour tout retrouver, cliquez sur Annuler l'archivage dans la fenêtre du compte, ou sur Tout réafficher dans le bandeau global. Les opérations repliées réapparaissent exactement comme avant.
Vos soldes ne changent jamais. Archiver ne supprime rien et ne recalcule rien : les opérations sont simplement rangées de côté. Seule contrepartie affichée : tant qu'une période est repliée, les statistiques rétrospectives de cette période sont masquées — elles reviennent dès que vous réaffichez.
Un effet pratique : archiver une période marque aussi ses opérations comme rapprochées (R). C'est le moyen le plus rapide de rapprocher des milliers de lignes d'un coup — c'est d'ailleurs l'astuce du tuto Marquer plusieurs écritures comme rapprochées d'un coup. Et si vous désarchivez plus tard, ce statut rapproché est conservé.