Saisir une dépense partielle sur une échéance
Vous avez prévu 400 € de courses ce mois-ci et vous en avez déjà dépensé une partie ? Saisissez cette dépense depuis l'échéance elle-même : elle part au registre, et l'échéance ne garde que ce qui reste.
Une enveloppe de courses, de loisirs ou de carburant ne se dépense pas en une fois. Sans saisie partielle, l'échéance garde son montant entier jusqu'à sa date, alors qu'une partie est déjà sortie de votre compte. Ici, chaque dépense entame l'échéance : vous voyez à tout moment ce qu'il vous reste dans l'enveloppe.
-
Ouvrez le menu de l'échéance
Dans l'Échéancier, cliquez sur la ligne de la série : le panneau Détail de la série s'ouvre à droite (le tuto Modifier l'échéancier le présente en détail). Dans la liste des échéances à venir, cliquez sur le bouton ⋯ de celle que vous entamez, ou faites un clic droit dessus, puis choisissez Saisir une dépense partielle.
Pour la prochaine échéance, il y a plus court : sans ouvrir le panneau, faites un clic droit sur la ligne de la série (ou ouvrez son menu Actions de la série). L'entrée Saisir une dépense partielle y affiche, entre parenthèses, la date de l'échéance visée.
Sur une série de crédit, la même entrée s'appelle Saisir un encaissement partiel.
-
Vérifiez la saisie pré-remplie
Une fenêtre Saisie partielle s'ouvre sur le côté. Tout est déjà repris de l'échéance : le compte, le tiers, la catégorie, la sous-catégorie et le moyen de paiement. Le sens est celui de la série, et la date est celle du jour.
Un encadré vous rappelle l'échéance que vous entamez, sous la forme « Échéance du », suivi de sa date et de son montant. Si vous l'avez déjà entamée, il indique ce qui reste sur le montant de départ.
-
Indiquez le montant dépensé
Tapez le montant de votre dépense. Sous le champ, un message vous guide pendant la frappe :
- En gris : Il restera … sur l'échéance., le cas habituel,
- En orange : L'échéance ramenée à 0 sera ignorée., quand vous dépensez exactement le reste,
- En rouge : Le montant dépasse le reste de l'échéance, suivi du reste entre parenthèses. L'enregistrement est alors refusé.
-
Créez l'opération
Cliquez sur Créer l'opération. Votre dépense apparaît au registre du compte, comme n'importe quelle opération.
Dans l'Échéancier, l'échéance passe à Modifiée, au montant restant, et une mention du type « 280 € restants sur 400 € » s'affiche sous sa date. Vous la retrouvez aussi dans la vue Mois par mois. Vous pouvez entamer la même échéance autant de fois que nécessaire, sans jamais dépasser ce qui reste. Un reste ramené à 0 rend l'échéance ignorée.
L'opération et l'échéance vivent ensuite chacune leur vie. La dépense saisie n'est pas reliée à l'échéance : la supprimer au registre ne rend rien à l'échéance. Pour remettre l'échéance à son montant d'origine, ouvrez son menu dans le panneau Détail de la série et choisissez Rétablir (prévue). L'opération déjà saisie, elle, reste au registre.
La saisie partielle vaut pour toutes les échéances, qu'elles soient en Réel ou en Budget, même si l'enveloppe budget en est l'usage le plus naturel.
Deux cas où l'entrée est grisée. L'application écrit la raison juste en dessous :
- Une série ventilée : « Échéance ventilée : rien ne dit sur quelle part retirer la dépense. »,
- Un virement : « Un virement ne se saisit pas en partie : modifie plutôt l'échéance. »