Utiliser CAP Polaris sur plusieurs ordinateurs
Le fixe du bureau et le portable du salon : votre licence CAP Polaris couvre vos deux machines, sans rien racheter. Voici comment installer l'application sur la seconde et y retrouver exactement les mêmes comptes.
L'achat de CAP Polaris est unique et rattaché à votre compte Microsoft. La licence autorise l'installation sur plusieurs ordinateurs personnels d'un même utilisateur ou d'un même foyer : installer l'application sur votre second ordinateur ne coûte rien de plus. Reste la question qu'on oublie souvent, et c'est la vraie : vos données, elles, ne suivent pas toutes seules. Chaque machine range sa base dans son propre dossier, et rien ne circule de l'une à l'autre. Pour retrouver la même situation partout, il faut donc que les deux ordinateurs regardent le même dossier, placé dans votre espace de synchronisation personnel (OneDrive, Drive ou l'équivalent chez un autre fournisseur).
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Installez l'application sur le second ordinateur
Sur la seconde machine, ouvrez le Microsoft Store en étant connecté avec le compte Microsoft qui a servi à l'achat. Cherchez-y CAP Polaris et lancez l'installation : elle se déroule comme sur le premier ordinateur, et il n'y a rien à repayer.
Ne l'ouvrez pas encore. On prépare d'abord le dossier de données sur votre premier ordinateur.
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Repérez votre dossier de données, puis fermez l'application
Sur votre premier ordinateur, dans la barre latérale gauche, cliquez sur Paramètres, puis sur l'onglet Données. Le premier encart, Emplacement des données, contient le champ Dossier de données : il affiche le chemin du dossier où vit votre base aujourd'hui. Notez-le.
Terminez votre séance, puis fermez la fenêtre de CAP Polaris. C'est à la fermeture que la base est recopiée dans ce dossier : elle y est donc complète et à jour.
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Déplacez ce dossier dans votre espace synchronisé
Ouvrez votre explorateur de fichiers, puis le dossier dont vous venez de noter le chemin. Créez un dossier neuf dans votre espace de synchronisation (par exemple un dossier CAP-Polaris dans votre OneDrive) et déplacez-y tout le contenu du dossier de données.
Laissez ensuite votre espace cloud finir de synchroniser : le temps que le dossier ait terminé son voyage, il n'est pas encore visible sur l'autre ordinateur.
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Désignez le nouveau dossier sur le premier ordinateur
Rouvrez CAP Polaris, retournez dans Paramètres › Données. À droite du champ Dossier de données, le bouton Changer… ouvre la fenêtre de votre ordinateur intitulée Dossier de données CAP Polaris : désignez-y le dossier que vous venez de créer dans votre espace synchronisé, puis validez.
Le message Dossier de données changé. s'affiche et tous les écrans se rechargent. Vérifiez d'un coup d'œil à l'accueil que vos comptes sont bien là. Si l'application vous propose au contraire de créer votre premier compte, c'est que le dossier désigné n'est pas celui qui contient votre base : reprenez l'étape précédente.
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Désignez le même dossier sur le second ordinateur
Fermez CAP Polaris sur le premier ordinateur. Puis, sur le second, ouvrez l'application et refaites le même geste : Paramètres › Données › Changer…, et désignez le dossier synchronisé tel qu'il apparaît sur cette machine.
Vos comptes, vos opérations et votre échéancier s'affichent, à jour. Le geste ne se refait plus : chaque ordinateur garde en mémoire le dossier que vous lui avez indiqué.
Un ordinateur à la fois. Quand vous avez fini de travailler sur une machine : fermez CAP Polaris, laissez votre espace cloud terminer sa synchronisation, et ouvrez seulement ensuite l'application sur l'autre ordinateur. Prenez-en l'habitude et vous ne perdrez jamais une ligne.
La raison tient en une phrase : ce que vous saisissez vit d'abord sur votre machine, et n'arrive dans le dossier partagé que lorsque l'application l'y recopie. Elle le fait d'elle-même à la fermeture, et le bouton Enregistrer un snapshot, sous Paramètres › Données, l'y dépose sans attendre. Tant que ni l'un ni l'autre n'a eu lieu, l'autre ordinateur ne voit pas votre travail.
Un filet est posé de toute façon : à l'ouverture, l'application dépose un verrou dans le dossier de données. Si une autre machine le détient déjà, la seconde démarre en lecture seule plutôt que d'écrire par-dessus le travail en cours.
Une seule base, retrouvée partout. C'est l'exact inverse de tenir plusieurs bases : ici, vos deux ordinateurs ouvrent le même jeu de comptes. Si ce que vous cherchez, ce sont au contraire deux jeux de comptes indépendants, par exemple les vôtres et ceux d'un parent que vous aidez, c'est l'objet du tuto Tenir plusieurs bases.
Un mot sur la licence, enfin : elle couvre les ordinateurs personnels d'un même utilisateur ou d'un même foyer. Votre fixe, votre portable, la machine de votre conjoint à la maison. Elle n'est pas faite pour être partagée au-delà.